|
|
|
在WPS表格中進行數據查找，如以姓“李”的人員、以-1結尾的貨品編碼或者包含66的電話號碼等等，目前WPS表格提供了模糊查找和精確查找兩種方式供用戶使用，下面將對WPS表格的查找替換功能進行簡單介紹。
模糊查找 這里說的“模糊查找”主要是指用戶使用通配符進行查找——即支持“*”號和“?”號的查找。 在WPS表格里面，系統提供了兩個可用的通配符能夠用于模糊查找，分別是?(問號)和*(星號)。其中：?可以在搜索目標中代替任何單個的字符，*可以代替任意多個連續的字符。
實例一 所示，A列為一系列測試數據，用戶希望查找所有包含“表格”的單元格，可以使用以下方法進行查找。 點擊菜單“編輯|查找”菜單項，在“查找與替換”的對話框中選擇“查找”選項卡，在查找內容的文本框中輸入：表格 系統將會把“WPS表格組件、表格組”這兩個單元格查找出來。 可以發現，在WPS表格中，進行普通的查找，系統實際上是以包含的方式進行查找的。
實例二 所示，用戶希望查找“以"WPS"開頭，以"組"結尾”的數據，即將“WPS文字組件、WPS表格組件、WPS演示組件、WPS公共組”查找出來，可以使用以下方法進行查找。 在查找內容的文本框中輸入：WPS*組，進行查找即可。 前面的方法介紹了如何查找普通字符，但如果希望查找“*”、“?”和“~”號，應該如何操作呢?
實例三 所示是常見的99乘法表，下面的公式可以定位到帶“*”的單元格。
在查找內容的文本框中輸入：3~**，進行查找即可。在WPS表格中，如果要查找的內容包含?和*，那么就需要在其前面加上“~”號才能正常查找，上面的查找表達式中：~*表示查找“*”號字符本身，而緊接著的“*”號是通配符。
注意：通配符除了在查找使用以外，另外在篩選、函數中也會用到，規則完全一致。
精確查找 通常情況下，WPS表格對單元格進行模糊查找，但在有些時候，用戶希望查找完全滿足某種條件的單元格，即所謂的“精確查找”。WPS表格已經考慮到這種需求，在查找對話框的選項中提供了“單元格匹配”的功能供用戶使用。
實例四 所示，下表為某公司產品銷售明細表，下面的方法允許用戶將為0值的單元格全部清空。 按下組合鍵打開“查找和替換”對話框，選擇“替換”選項卡，點擊右下角的“選項(T)”按鈕，在展開的選項中，勾選“單元格匹配”的復選框。
在“查找內容”文本框中輸入：0，“替換為”文本框中不輸入任何字符，點擊“全部替換”按鈕后，所有為“0”值的單元格一次性替換完成。
注意：這個實例的關鍵技巧是“勾選“單元格匹配”的復選框”，WPS表格才能實現精確查找，否則，系統會將上圖中“藍色”單元格中的0值全部清除。
同理，在例2的實例中，用戶如果希望僅僅查找“以"組"結尾”的單元格，同樣必須勾選“單元格匹配”的復選框選項，再進行查找“*組”即可。
小結： 1、默認情況下，WPS表格的查找功能，是按“包含”方式進行查找。
2、WPS表格支持使用通配符：“*”號、“?”和“~”號的查找。如果需要查找以上三個特殊字符，必須在字符前面加上“~”號才能正常查找，如~*即可查找“*”號。
3、如果用戶希望在WPS表格中實現“精確查找”，必須在查找對話框“選項”中勾選“單元格匹配”的復選框，才能正常進行查找或替換。
|
|
發表留言請先登錄！
|